Vital Circle

Rotary International Assembly Orlando

Vital
Circle.

Bienvenue !  La santé et à la sécurité des participants à l’Assemblée internationale à Orlando sont de la plus haute importance et nous demandons à tous de suivre le protocole mis en place.

Pour assister à l’Assemblée internationale, vous devez respecter deux conditions et en soumettre la preuve :  Preuve de vaccination ET résultat négatif d’un test COVID-19 réalisé moins de 72 heures avant le premier jour du programme officiel (ou preuve de rétablissement).  Vous devriez déjà avoir soumis vos informations de vaccination.

Veuillez saisir vos informations et soumettre le résultat négatif d’un test COVID-19 moins de 72 heures avant le premier jour du programme officiel (ou la preuve de rétablissement). 

Les tests antigéniques, PCR et d’amplification de l’acide nucléique (NAAT) sont tous acceptables, et doivent être administrés par un professionnel de la santé ou un organisme de test homologué.

Le certificat de rétablissement doit dater de moins de 90 jours avant le premier jour du programme officiel et comprend à la fois le résultat positif original du test (y compris le nom du patient, la date du test et le nom du professionnel de santé ou du laboratoire qui a analysé les résultats) et une lettre d’un prestataire de soins agréé ou d’un responsable de la santé publique indiquant que le patient est autorisé à voyager.

L’équipe de Vital Circle vérifiera ensuite votre soumission et s’assurera qu’elle correspond à nos directives.  Une fois les deux conditions remplies, vous recevrez un e-mail de confirmation avant l’événement. Veuillez être prêts à présenter l’e-mail de confirmation à votre arrivée à l’Assemblée internationale.

Votre vie privée est importante pour Rotary International et la Fondation Rotary (collectivement « Rotary ») et les données personnelles collectées dans ce formulaire sont soumises à la Rotary’s Privacy Policy.

En acceptant de fournir des données personnelles sur votre statut vaccinal relatif au COVID-19, vous comprenez que ces informations seront exclusivement utilisées pour faciliter votre participation à l’Assemblée internationale.  Ces informations pourront être partagées avec des fournisseurs pour garantir le respect des protocoles sanitaires et de sécurité.  Ces informations ne seront conservées que jusqu’au 14 janvier 2023, à moins que le Rotary ne demande leur suppression plus tôt.

N’hésitez pas à contacter verifications@vitalcircle.health si vous avez des questions.

  • Remarque : Votre test COVID-19 doit être administré et téléchargé au plus tard 72 heures avant le début de l’événement. Les soumissions qui ne respectent pas ce délai seront rejetées.
  • Vous êtes considéré comme entièrement vacciné sur la base des critères définis par les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) trouvés ici. Tous les vaccins approuvés par l’Organisation mondiale de la santé seront acceptés.
    Veuillez télécharger une copie de votre carnet de vaccination comme preuve de vaccination complète.
  • N.B. : Veuillez vous assurer que les images soumises sont claires et lisibles. Si l’image n’est pas lisible, elle ne sera pas validée. Les images doivent être une photo « traditionnelle » et non une « Live Photo ». Si vous soumettez une photo des résultats du test, elle doit inclure votre nom, la date et l’heure du test, et l’heure du résultat du test.
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Assistance par e-mail

verifications@vitalcircle.health

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Congrès Rotary International du 5 au 8 juin 2022

Vital
Circle.

La santé et la sécurité de tous les participants à l’événement Rotary International sont de la plus haute importance et nous demandons que les participant(e)s en personne respectent les protocoles de sécurité applicables.

Pour participer au Congrès Rotary International, vous devez présenter une preuve de vaccination contre la COVID-19 OU un résultat négatif à un test de dépistage de la COVID-19 administré par un professionnel de la santé ou un organisme d’administration de tests certifié.  En ce qui concerne les voyageurs internationaux qui présentent un résultat de test négatif, il faut avoir effectué le test dans les 24 heures précédant l’heure du départ du premier vol de votre itinéraire à destination du Congrès Rotary International.  En ce qui concerne les voyageurs sur des vols internes, il faut avoir effectué le test dans les 72 heures précédant le début de l’événement.

Après avoir soumis une preuve de vaccination ou un résultat négatif à un test de dépistage, l’équipe Vital Circle examinera votre demande, vérifiera vos renseignements et s’assurera qu’elle satisfait aux exigences. Vous recevrez alors un courriel confirmant que vous avez satisfait aux exigences de préparation contre la COVID-19 pour participer en personne au Congrès Rotary International.

Soyez prêt à montrer le courriel de confirmation à votre arrivée au Congrès international.

La protection de votre vie privée importe à Rotary International et à The Rotary Foundation (collectivement, « Rotary ») et les données personnelles recueillies sur ce formulaire sont soumises à la Politique de confidentialité de Rotary.

En acceptant de fournir vos données personnelles au sujet de votre vaccination contre la COVID-19 ou du résultat d’un test de dépistage dans le but de participer au Congrès Rotary International à Houston au Texas, vous comprenez que ces renseignements seront utilisés pour faciliter votre participation à cet événement.  Les renseignements pourraient être partagés avec des fournisseurs tiers dans le but d’appuyer les protocoles de santé et de sécurité mis en place.  Ces renseignements seront conservés aussitôt longtemps que nécessaires et supprimés par Rotary et tout fournisseur tiers au plus tard le 30 juillet 2022.

Pour toute question, veuillez contacter verifications@vitalcircle.health.

  • Remarque : Votre test COVID-19 doit être administré et téléchargé au plus tard 72 heures avant le début de l’événement. Les soumissions qui ne respectent pas ce délai seront rejetées.
  • Vous êtes considéré comme entièrement vacciné sur la base des critères définis par les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) trouvés ici. Tous les vaccins approuvés par l’Organisation mondiale de la santé seront acceptés.
    Veuillez télécharger une copie de votre carnet de vaccination comme preuve de vaccination complète.
  • Remarque : Veuillez vous assurer que les images soumises sont claires et lisibles. Si l’image n’est pas lisible, elle ne sera pas vérifiée. Les images doivent être une photo “fixe”. Les photos « en direct » ne sont pas acceptées. Si vous soumettez une image des résultats du test, l’image doit inclure votre nom, la date du test passé, l’heure du test passé et l’heure du résultat du test.
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Conseil de Législation du Rotary

Vital
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La santé et la sécurité des participants à l’événement Rotary International sont de la plus haute importance et nous devons nous assurer que tous les participants sur place respectent les protocoles de sécurité applicables.

Si vous participez à l’événement Rotary Council on Legislation, vous devriez avoir déjà effectué la première étape et soumis votre information vaccinale. La prochaine étape consiste à soumettre votre test de COVID-19 avant le voyage. Si vous êtes un voyageur international, votre résultat doit provenir d’un test passé dans les 24 heures précédant l’heure de départ du premier vol de votre itinéraire du Council on Legislation. Pour les vols intérieurs, le résultat doit provenir d’un test passé dans les 72 heures précédant le début de l’événement.

Votre vie privée est importante pour Rotary International et The Rotary Foundation (collectivement « Rotary ») et les données personnelles recueillies sur ce formulaire sont soumis à la politique de confidentialité du Rotary

En acceptant de fournir des données personnelles concernant votre test de COVID-19 afin de pouvoir participer en personne à l’événement Council on Legislation, vous comprenez que ces renseignements seront utilisés pour faciliter votre participation à cet événement. Ces renseignements peuvent être partagés avec des fournisseurs tiers pour appuyer les protocoles de santé et de sécurité nécessaires. Ces renseignements seront conservés aussi longtemps que nécessaire et seront supprimés par Rotary et tout fournisseur tiers au plus tard le 30 juin 2022.

Après avoir soumis votre résultat de test, l’équipe de Vital Circle examinera et vérifiera vos renseignements pour s’assurer qu’ils correspondent aux politiques de notre échéancier. Vous recevrez alors un courriel confirmant que vous avez satisfait aux exigences de vaccination (soumises antérieurement) et à un résultat négatif au test de COVID-19.

Soyez prêt à montrer le courriel de confirmation à votre arrivée à l’événement Rotary Council on Legislation. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter: verifications@vitalcircle.health.

  • Remarque : Votre test Covid-19 doit être administré et téléchargé conformément aux instructions de votre événement. Les soumissions qui ne sont pas dans le calendrier de l’événement seront refusées.
  • Remarque: Assurez-vous que la photo est claire et lisible. Le document doit clairement indiquer votre nom et la date du test ou de la vaccination. Si l’image n’est pas lisible, elle ne sera pas vérifiée. L’image doit être une photo “fixe”. Les photos “en direct” ne seront pas acceptées. Si vous avez plus d’un carnet de vaccination, veuillez les placer côte à côte et prendre une photo à télécharger.
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